東華大學向社會公開遴選松江校區(qū)和延安路校區(qū)學生宿舍洗衣機服務提供商。本著“公開公正、競爭擇優(yōu)”的原則,歡迎合格的響應單位參加本項目的競爭。一、服務地點:
1、 上海市松江區(qū)文匯路300弄,東華大學松江校區(qū)學生宿舍區(qū)。目前在29棟宿舍樓中共計約有342個洗衣機位。
2、 上海市長寧區(qū)延安西路1882號,東華大學延安路校區(qū)學生宿舍。目前在13棟宿舍樓內共計約有130個洗衣機點位。
二、服務內容:
學生宿舍洗衣機、烘干機、洗鞋機服務,以下統(tǒng)稱為洗衣機。
三、服務要求:
1、服務商需投放8公斤及以上滿足國家節(jié)能要求的滾筒式商用洗衣機,無任何外掛/外接其他設備。洗衣設備通過APP或公眾號管理,具有顯示本樓洗衣設備運行狀況和預約功能,能掌握機器運行進度及故障狀態(tài),洗完后自動提醒用戶,具有線上付款、退款,線上投訴、報修、反饋處理結果等功能。首次投放的機器必須為全新機或使用不超一年的次新機。
2、洗衣機按照單脫1元、快洗2元、標準洗3元、大件洗或潔凈洗4-5元的最高價格標準進行服務收費。采用13kg以上或進口專業(yè)機器可以在4-6元價格區(qū)段收費。
3、洗鞋機按最高單次5元收費。烘干機按最高每10分鐘1元的價格標準收費,單次最多60分鐘。
4、水電費:由入圍服務商按照學校要求安裝符合規(guī)定的預充值計量表具,自行購買水電。洗衣機分散設置于各樓層的樓宇,因單個獨立安裝計量表具有困難,可根據(jù)額定用水用電量,按照使用次數(shù)估算金額收取。估算水電費每季度結算一次,在結算季度的下一個月份內繳費完畢,逾期不繳納費用的做自動退出處理。
5、保潔服務費費:洗衣房或洗衣機周圍環(huán)境由宿舍服務部門打掃,機器內部保潔、消毒由服務商自行負責。入圍服務商按照每個點位不少于1500元/年向學校繳納保潔服務費,費用在每個自然年度的第一個月內支付完畢。逾期不繳納費用的,做自動退出處理。
洗衣機和烘干機每臺機器為一個點位,洗鞋機不計點位。
三、服務期限:
本次遴選結果有效服務期限為5年,合同期間為2024年1月1日-2028年12月31日。
四、遴選要求:
本次松江校區(qū)將遴選二家洗衣機服務商為學生提供服務,延安路校區(qū)將遴選一家洗衣機服務商為學生提供服務,一家服務商只能入選一個包件。包件一:松江校區(qū)1-15號樓(5號樓除外)、研究生公寓樓。包件二:松江校區(qū)16-31號樓(23、26、29號樓除外)及2025年新建成的學生宿舍(暫定名33、34號樓)。包件三:延安路校區(qū)學生宿舍樓。
潛在服務商提交的服務方案為初步設想,方案必須包括但不限于分析學校學生用戶的特點,提供服務的難點和解決問題的重點;針對上述特點、難點和重點提出解決方案,設備配置方案(須有設備品牌型號、參數(shù)以及相關的證書、產品彩頁、設備安裝效果圖、管理系統(tǒng)截圖等)、投放機器的人機比、人員配置方案、響應機制方案和本公司的專業(yè)優(yōu)勢、特長等。
學校組織相關專家、師生代表和職能部門負責人組成評審小組,根據(jù)各服務商的服務方案、投入設備型號、設備質量、配置數(shù)量(人機比)、服務價格、服務承諾、服務人員人數(shù)以及公司資歷、服務履歷、服務能力、管理水平等各方面因素,由評審委員綜合打分,遴選出得分最高的前三家服務商為入圍企業(yè)。如入圍企業(yè)退出或中途退出服務,由得分第四、第五名企業(yè)依次遞補。
具有同類高校服務經(jīng)歷的服務商優(yōu)先考慮。評審時每家符合要求的服務商有5分鐘自我介紹時間。
遴選成功入圍的服務商將根據(jù)各宿舍樓不同的場地條件提交詳細的設計方案,經(jīng)后勤部門審核同意后對運行場地進行適當?shù)难b修施工。合同簽訂時將以設計方案首批投放洗衣機的臺數(shù)為準,每年末根據(jù)當年機器實際投放數(shù)量決算保潔服務費,多退少補。
保潔服務費一年支付一次,在合同開始執(zhí)行的自然年度的第一月內向學校財務繳費,以后在每年的一月份繳納,逾期不繳納費用的,做自動退出服務處理。水電費為預充值,由服務商向學校動力科購買后再使用(部分不具備安裝預付費計量表具的點位,可按照每臺機器的額定水電用量,根據(jù)后臺記錄使用次數(shù)折算計費,每季度結算一次。在結算季度的下一個月份內繳費完畢,逾期不繳納費用的做自動退出服務處理)。
五、服務商資格及條件
1、在中華人民共和國境內依法注冊的,具有獨立法人資格,在工商、稅務登記有效期內且營業(yè)執(zhí)照年檢合格,能獨立承擔民事責任,無影響自身的重大法律訴訟和債務負擔的企業(yè)單位。
2、具有相應的經(jīng)營資質(附營業(yè)執(zhí)照為附件)和經(jīng)營經(jīng)驗,具有完全履行合同的能力。
3、信譽良好,參加本次遴選活動前3年內(從2021年1月1日至今)沒有因違法違規(guī)經(jīng)營受到行政部門處罰。在東華大學的歷次招標、承租和經(jīng)營活動中無違法、違紀、違規(guī)行為。
4、與管理方存在利害關系可能影響競價公正性的法人或其他組織不得參加遴選。
5、接受委托參與本項目前期咨詢和意向文件編制的法人或其他組織不得參加本項目遴選,也不得為參與本項目的服務商編制參選文件或者提供咨詢。
6、股東或高管為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加本項目遴選。
7、獨立經(jīng)營,不接受聯(lián)合競租,不得轉租或轉包其他單位經(jīng)營,不得跨門店、跨范圍經(jīng)營。
8、參與遴選服務商提交的響應文件應在主要條款、服務承諾、支撐證明材料上加蓋公章。
六、參與響應方式
本項目采取公告方式邀請潛在服務商參與,有意參加遴選的服務商須于2023年12月26日12:00前按照本公告的要求通過順豐快遞送達參選響應文件(以快遞收到時間為準)。地址:上海市長寧區(qū)延安西路1882號東華大學陳老師,電話:13020186550。
未在本項目規(guī)定時間內提交的響應文件將不予接收。
本項目在評審時還需項目負責人到場介紹方案,時間每家5分鐘。同時需回答評審委員的提問。具體時間、地點,屆時另行通知。
七、聯(lián)系方式
參選服務商有現(xiàn)場考察意向可聯(lián)系下列人員
松江校區(qū):邱老師,37667070
延安路校區(qū):張老師,62378118